หากพูดถึงงานบัญชีแล้วหลายคนก็คงนึกถึงข้อมูลตัวเลขมากมายที่ชวนให้ปวดหัว ทั้งตัวเลขรายรับ รายจ่าย ผลประกอบการต่างๆ ไหนจะต้องคำนวณนู่นนี่นั่น ค่าใช้จ่ายของธุรกิจ ภาษี และอีกมากมาย ธุรกิจมากมายต้องเผชิญกับการจัดการบัญชีที่น่าเหนื่อยหน่าย แต่จะไม่ทำก็ไม่ได้ เพราะไม่งั้นก็จะไม่เห็นตัวเลขผลลัพธ์ที่ชัดเจน โชคดีที่เดี๋ยวนี้มีโปรแกรมบัญชีดีๆ มากมาย โดยเฉพาะโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ลดความซับซ้อนของงานบัญชีได้แบบ Real Time ทุกเรื่องยากก็กลายเป็นเรื่องง่ายสุดๆ
บทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีการเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลน์ให้เหมาะสมกับธุรกิจของเรา รวมถึงช่วยแนะนำโปรแกรมบัญชีที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจยุคใหม่ ซึ่งจะมีโปรแกรมอะไรบ้างนั้น หาคำตอบในบทความนี้ได้เลย
วิธีเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลนืให้เหมาะกับธุรกิจ
ความง่ายในการใช้งาน
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ดีควรมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ลดความซับซ้อนในการทำงาน ความง่ายนี้รวมถึงการติดตั้งโปรแกรมบัญชีด้วย เพื่อช่วยให้ธุรกิจดำเนินการต่อไปได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และไม่สะดุด โปรแกรมบัญชีบางโปรแกรมอาจดูยุ่งยากเพราะมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย แต่หากสามารถตอบสนองต่อความต้องการของธุรกิจได้ ก็นับว่าเป็นโปรแกรมบัญชีที่น่าสนใจและไม่ควรมองข้าม
ฟังก์ชันการใช้งาน
โปรแกรมบัญชีควรมีคุณสมบัติที่สอดคล้องกับลักษณะและขนาดของธุรกิจ โปรแกรมบัญชีที่มีฟังก์ชันไม่มาก มักจะเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก เพราะไม่ซับซ้อน ธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่เหมาะกับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่มีฟังก์ชันหลากหลาย เพื่อรองรับการใช้งานที่ครอบคลุมรอบด้าน ช่วยจัดการงานบัญชีได้อย่างละเอียด
ราคาและความคุ้มค่า
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ล้วนมีค่าใช้จ่าย ควรคำนึงถึงงบประมาณและความคุ้มค่าในการใช้งาน ก่อนที่จะเริ่มต้นจ่ายเงินเพื่อซื้อโปรแกรม เราต้องคิดด้วยว่าเราจะได้ใช้โปรแกรมบัญชีนั้นมากหรือน้อยแค่ไหน ราคามีความสมเหตุสมผลหรือไม่ เทียบกับรายได้ของธุรกิจและประโยชน์ที่จะได้จากโปรแกรมบัญชีนั้นมีความคุ้มค่าแค่ไหน ถ้าคำนวณดูแล้วคุ้มค่าก็แนะนำว่าไม่ควรพลาด เพราะจะช่วยเพิ่มโอกาสทางธุรกิจได้มากที่เดียว
4 โปรแกรมบัญชีออนไลน์ยอดนิยมสำหรับธุรกิจ
1. AccCloud ERP
AccCloud ERP เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ประสิทธิภาพสูง ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับธุรกิจได้ทุกขนาด มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทั้งการบัญชี การจัดการสต็อก การขาย การผลิต การเชื่อมโยงบัญชี บริหารจัดการงานได้ครบในโปรแกรมเดียว โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP เหมาะสำหรับธุรกิจทั้งขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ รวมถึงร้านค้าออนไลน์ที่ขายสินค้าผ่าน Shopee หรือ Lazada สามารถออกใบสั้งซื้อและจัดทำรายการบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
จุดเด่น
- มีระบบเชื่อมต่อกับร้านค้าออนไลน์ เช่น Lazada และ Shopee
- สามารถปรับแต่งฟอร์มและรายงานให้เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจได้
- รองรับการซื้อ-ขายหลายสกุลเงิน เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการค้าระหว่างประเทศ
- รองรับภาษาต่างประเทศ14 ภาษา ได้แก่ ไทย อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี ลาว เขมร เวียดนาม ฮินดู อารบิก เยอรมัน สเปน โปรตุเกส และรัสเซีย
ราคา
อัตราค่าบริการโปรแกรมบัญชี AccCloud ERP มีค่าใช้จ่าย 2 ส่วน คือ
- ค่าวางระบบงาน 9,000 บาท (จ่ายเพียงครั้งเดียวเท่านั้น)
- ค่าบริการโปรแกรมบัญชีต่อผู้ใช้งาน 1 คน ราคา 5,900 บาท/ปี (สำหรับผู้ใช้ 1 คน มีค่าบริการ 5,900 บาท ถ้ามีจำนวนผู้ใช้งานมากขึ้น ราคาค่าบริการต่อคนจะยิ่งถูกลง)
ถ้าใครสนใจโปรแกรมบัญชี Acccloud ERP สามารถทดลองใช้โปรแกรมบัญชีฟรี 30 วัน
2. FlowAccount
FlowAccount เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการใหม่ มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมการทำงานบัญชีพื้นฐาน เช่น การออกใบกำกับภาษี การบันทึกค่าใช้จ่าย และการจัดการสต็อกสินค้า รูปแบบโปรแกรมถูกออกแบบให้ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก เหมาะกับผู้ที่ต้องการทำบัญชีธุรกิจด้วยตัวเอง
จุดเด่น
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชี
- รองรับการทำงานผ่านมือถือ ทำให้สามารถจัดการบัญชีได้ทุกที่ทุกเวลา
- มีระบบรายงานที่ช่วยให้เห็นภาพรวมของธุรกิจได้อย่างชัดเจน
ราคา
อัตราค่าบริการโปรแกรมบัญชี FlowAccount มีหลายราคาให้เลือกตามรูปแบบธุรกิจ คือ
- โปรแกรมบัญชี Standard สำหรับธุรกิจเริ่มต้น ต่อผู้ใช้งาน 1 คน ราคา 1,990 บาท/ปี
- โปรแกรมบัญชี Pro สำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต ราคา 2,990 บาท/ปี
- โปรแกรมบัญชี Pro Business สำหรับธุรกิจที่เชื่อมต่อหลายระบบ ราคา 5,490 บาท/ปี
3. PEAK
PEAK เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ช่วยให้การจัดการบัญชีเป็นเรื่องง่ายๆ ลดความซ้ำซ้อนของงานบัญชี มีฟีเจอร์หลากหลายตั้งแต่การออกเอกสาร การบันทึกบัญชี ไปจนถึงการจัดทำรายงานทางการเงิน โปรแกรมบัญชี PEAK มีวิธีทำงานแบบครอบคลุม แสดงผลข้อมูลรายรับ-รายจ่ายของธุรกิจอย่างละเอียด ง่ายต่อการนำไปวิเคราะห์เพื่อปรับทิศทางธุรกิจให้ดียิ่งขึ้น
จุดเด่น
- รองรับการทำงานร่วมกับธนาคาร ทำให้การบันทึกธุรกรรมเป็นไปอย่างอัตโนมัติ
- มีระบบเตือนความจำสำหรับการยื่นภาษีและงานบัญชีที่สำคัญ
- สามารถปรับแต่งฟีเจอร์ตามความต้องการของธุรกิจได้
ราคา
อัตราค่าบริการโปรแกรมบัญชี PEAK มีหลายราคาให้เลือกได้ตามฟังก์ชันที่ใช้งาน โดยคิดค่าบริการเป็นรายเดือน และจำกัดจำนวนผู้ใช้งานอยู่ที่ 5 – 10 คน (จำนวนผู้ใช้งานจะแตกต่างกันตามแพ็คเกจที่ซื้อ)
- โปรแกรมบัญชี Basic ค่าบริการต่อเดือน ราคา 500 บาท/เดือน
- โปรแกรมบัญชี Pro ค่าบริการต่อเดือน ราคา 900 บาท/เดือน
- โปรแกรมบัญชี Pro Plus ค่าบริการต่อเดือน ราคา 1,200 บาท/เดือน
4. myAccount Cloud
myAccount Cloud เป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่เหมาะสำหรับธุรกิจ SMEs และสำนักงานบัญชี มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมการทำงานบัญชี ใช้งานง่าย รองรับการทำงานผ่าน Mobile Application มีการพัฒนาซอฟต์แวร์บน Cloud จึงสามารถทำงานแบบ Real Time บนฐานข้อมูลเดียวกันได้ตลอดเวลา
จุดเด่น
- สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- มีระบบการขายอัตโนมัติ (Sales Force Automation) ที่เชื่อมต่อกับระบบบัญชี
- รองรับการทำงานผ่านมือถือ ทำให้การจัดการธุรกิจเป็นไปอย่างง่ายยิ่งขึ้น
ราคา
อัตราค่าบริการโปรแกรมบัญชี myAccount Cloud คิดค่าบริการตามจำนวนผู้ใช้งาน มีค่าบริการต่อปี ดังนี้
- โปรแกรมบัญชี สำหรับผู้ใช้งาน 1 คน ราคา 5,000 บาท/ปี
- โปรแกรมบัญชี สำหรับผู้ใช้งาน 5 คน ราคา 9,000 บาท/ปี
- โปรแกรมบัญชี สำหรับผู้ใช้งาน 10 คน ราคา 15,000 บาท/ปี
- โปรแกรมบัญชีแบบไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน ราคา 19,000 บาท/ปี
การเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลน์ดีๆ มาใช้กับธุรกิจจะช่วยให้งานบัญชีของเราเป็นเรื่องง่าย ไม่ยุ่งยาก แนะนำให้ศึกษาข้อมูลของโปรแกรมบัญชีแต่ละโปรแกรมให้ดีๆ ก่อนตัดสินใจเลือก เพื่อให้ได้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เหมาะกับธุรกิจของเรา อย่าลืมคิดถึงความต้องการในการใช้งานของเราเองด้วยนะ เพื่อช่วยให้ได้โปรแกรมที่มีประสิทธิภาพตรงใจ ใช้งานได้อย่างคุ้มค่าในราคาที่เหมาะสมที่สุด